Was beinhaltet ein KI-Chatbot für meine Website?

Unser KI-Chatbot bietet dir Website-Integration, FAQ-Training, automatische Lead-Erfassung und ein Statistik-Dashboard. Alternativ kannst du unsere DIY-Leitfäden für die Selbsteinrichtung nutzen.

Wie lange dauert die Umsetzung einer KI-Automation?

Die Umsetzung erfolgt schnell und effizient. Nach dem Erstgespräch und der Konzeption wird deine KI-Lösung in der Regel innerhalb von 1-2 Wochen implementiert. Eine professionelle Website erstellen wir in nur 14 Tagen.

Sind die KI-Lösungen DSGVO-konform?

Ja, alle unsere KI-Lösungen sind 100% DSGVO-konform. Die Daten werden auf Wunsch lokal in Deutschland gehostet, sodass deine sensiblen Unternehmensdaten sicher bleiben.

Was ist der Unterschied zwischen Full-Service und DIY-Leitfäden?

Bei Full-Service übernehmen wir die komplette Einrichtung deiner KI-Automation – von Beratung über Implementierung bis zum laufenden Support. Mit DIY-Leitfäden richtest du die Automation selbst ein, unterstützt durch detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Video-Tutorials.

Bietet ihr auch laufenden Support an?

Ja, laufender Support ist bei allen Full-Service-Paketen inklusive. Auch Kunden unserer DIY-Leitfäden erhalten Community-Support und lebenslange Updates.

Was sind KI-Richtlinien und warum braucht mein Unternehmen sie?

KI-Richtlinien sind interne Regelwerke, die den verantwortlichen und gesetzeskonformen Einsatz von künstlicher Intelligenz in Ihrem Unternehmen definieren. Sie sind ab August 2026 durch den EU AI Act verpflichtend und schützen vor Bußgeldern bis zu 35 Millionen Euro. Gleichzeitig sorgen sie für DSGVO-Konformität und minimieren Sicherheitsrisiken durch unkontrollierte KI-Nutzung.

Sind die generierten Richtlinien rechtsverbindlich?

Nein, die von unserem Generator erstellten Richtlinien sind unverbindliche Entwürfe basierend auf aktuellen Best Practices und Gesetzesvorgaben. Sie müssen vor der Implementierung zwingend von einem spezialisierten Fachanwalt für Digitalisierung oder IT-Recht geprüft und angepasst werden.

Wie unterscheiden sich automatisch generierte von anwaltlich erstellten Richtlinien?

Unser Generator erstellt standardisierte Richtlinien-Entwürfe basierend auf Ihren Antworten und aktuellen Gesetzesvorgaben. Anwaltlich erstellte Richtlinien sind individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, rechtlich geprüft und mit Haftungsübernahme verbunden. Der Generator bietet eine kostengünstige Basis (10-15 Min), während Anwälte 2-4 Wochen benötigen und 5.000-15.000€ kosten.

Decken die Richtlinien den EU AI Act ab?

Ja, unser Generator berücksichtigt die wesentlichen Anforderungen des EU AI Act, einschließlich der Klassifizierung von KI-Systemen (verboten, Hochrisiko, Limited Risk, minimales Risiko), Dokumentationspflichten und Transparenzanforderungen. Die Richtlinien werden regelmäßig an neue Gesetzesänderungen angepasst.

Kann ich die generierten Richtlinien für mein Unternehmen anpassen?

Ja, das ist sogar erwünscht und notwendig. Die generierten Richtlinien sind als Basis-Dokument gedacht, das Sie an Ihre spezifischen Unternehmensprozesse, Branchenanforderungen und Compliance-Standards anpassen sollten.

Wie oft sollten KI-Richtlinien aktualisiert werden?

Empfohlen wird eine jährliche Überprüfung und Aktualisierung, sowie anlassbezogene Updates bei neuen Gesetzen, neuen KI-Tools im Unternehmen oder veränderten Geschäftsprozessen. Der EU AI Act und verwandte Gesetze entwickeln sich schnell weiter.

Was kostet die Erstellung von KI-Richtlinien normalerweise?

Anwaltliche Erstellung kostet typischerweise 5.000-15.000€ und dauert 2-4 Wochen. Spezialisierte Beratungsunternehmen verlangen 3.000-8.000€. Internet-Vorlagen kosten 0-50€, sind aber meist veraltet und nicht individuell. Unser Generator ist komplett kostenlos und erstellt in 10-15 Minuten individualisierte Richtlinien-Entwürfe.

Sind meine Daten bei der Nutzung des Generators sicher?

Ja, Ihre Daten sind sicher. Alle Eingaben werden nur lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unsere Server übertragen. Sie können Ihre Daten jederzeit löschen. Wir sammeln keine personenbezogenen Daten und haben keinen Zugriff auf Ihre Antworten.

Kostenloser KI-Richtlinien Generator

für Unternehmen & Mitarbeiter

Ab August 2026 gelten neue EU-Gesetze für KI-Nutzung in Unternehmen. Erstellen Sie jetzt kostenlos DSGVO- und EU AI Act-konforme Richtlinien für Ihr Unternehmen.

Warum braucht Ihr Unternehmen KI-Richtlinien?

EU AI Act Pflichten ab August 2026

Der tritt schrittweise in Kraft und macht KI-Compliance zur Rechtspflicht. Unternehmen müssen nachweisen können, dass sie ordnungsgemäß bewerten und kontrollieren. Ohne dokumentierte Richtlinien drohen Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro.

DSGVO-Konformität bei KI-Nutzung

Die gilt auch für KI-Systeme. Wenn Mitarbeiter unkontrolliert Kundendaten in ChatGPT & Co. eingeben, riskieren Sie massive Datenschutzverstöße. Eine klare Richtlinie definiert, welche Daten wo verarbeitet werden dürfen.

Schatten-IT durch unkontrollierte KI-Nutzung

Ihre Mitarbeiter nutzen bereits KI-Tools – mit oder ohne Erlaubnis. Ohne klare Regeln entstehen Sicherheitslücken, inkonsistente Qualität und Compliance-Risiken. Eine Richtlinie kanalisiert die Nutzung in sichere Bahnen.

Wettbewerbsvorteil durch strukturierte KI-Adoption

Unternehmen mit klaren KI-Richtlinien können schneller und sicherer neue Technologien einführen. Mitarbeiter wissen, was erlaubt ist, und können produktiver arbeiten. Das schafft Innovationsvorsprung bei minimiertem Risiko.

KI-Richtlinien für Unternehmen: Die wichtigsten Fakten

Rechtliche Grundlage: EU AI Act (Verordnung EU 2024/1689) und DSGVO verpflichten Unternehmen zu internen KI-Regelungen
Wer braucht KI-Richtlinien: Jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt oder entwickelt
Typische Kosten: Anwaltliche Erstellung: 5.000–15.000 €. Kivity Generator: Kostenlos
Zeitaufwand: Manuelle Erstellung: 40–80 Stunden. Kivity Generator: 10–15 Minuten
Inhalt: 35 Fragen in 7 Kategorien — von Datenschutz über Transparenz bis Risikomanagement
Output: Individualisiertes PDF-Dokument mit rechtlichen Orientierungstexten

Zusammenstellung: Kivity.de — KI-Richtlinien Generator | Hinweis: Keine Rechtsberatung

Was regelt eine KI-Richtlinie?

Geltungsbereich

Wer darf welche KI-Tools verwenden? Für wen gelten die Regeln?

Datenschutz

Welche Daten dürfen in KI-Systeme eingegeben werden? Verschlüsselung, Aufbewahrung.

Genehmigungsprozesse

Wer entscheidet über neue KI-Tools? Wie werden sie geprüft und freigegeben?

Schulungen

Wie werden Mitarbeiter im sicheren Umgang mit KI geschult?

Qualitätssicherung

Wie werden KI-Outputs geprüft? Wer ist für die Qualität verantwortlich?

Verstöße & Sanktionen

Was passiert bei Regelverstößen? Eskalationsprozesse und Konsequenzen.

EU AI Act: Die wichtigsten Pflichten

Unzulässige KI-Systeme (Verbot ab 2. Februar 2025)

Social Scoring, Emotionserkennung am Arbeitsplatz, biometrische Kategorisierung – diese KI-Systeme sind komplett verboten und dürfen nicht eingesetzt werden.

Hochrisiko-KI (ab 2. August 2026)

KI in kritischen Bereichen wie HR, Kreditwesen, kritischer Infrastruktur. Diese Systeme brauchen:

Risikomanagementsystem
Konformitätsbewertung
Protokollierung und Überwachung
Transparenz und menschliche Aufsicht

Limited Risk KI (ab 2. August 2025)

Chatbots, Deep Fakes, emotionale KI – müssen offenlegen, dass sie KI verwenden. Nutzer müssen informiert werden.

Minimal Risk KI

Standardanwendungen wie Spam-Filter, Empfehlungssysteme. Keine besonderen Auflagen, aber trotzdem Grundprinzipien der DSGVO beachten.

💰 Bußgelder bei Verstößen

• Verbotene KI: bis 35 Mio. € oder 7% Jahresumsatz

• Sonstige Verstöße: bis 15 Mio. € oder 3% Jahresumsatz

• Falsche Dokumentation: bis 7,5 Mio. € oder 1,5% Jahresumsatz

Was dieses Tool kann – und was nicht

Das kann der Generator

Strukturierte Ersterfassung Ihrer KI-Nutzung

Orientierungshilfe für interne KI-Richtlinien

Übersichtliches PDF als Arbeitsgrundlage

Sensibilisierung für relevante Compliance-Themen

Guter Startpunkt vor einer professionellen Beratung

Das kann der Generator nicht

Rechtsberatung oder anwaltliche Prüfung ersetzen

Rechtsverbindliche Dokumente erstellen

Individuelle rechtliche Risiken bewerten

Haftung für die Inhalte übernehmen

Eine professionelle Compliance-Beratung ersetzen

Wichtiger Hinweis: Dieses Tool dient ausschließlich zur ersten Orientierung und stellt keine Rechtsberatung dar. Lassen Sie jede Richtlinie vor Implementierung von einem spezialisierten Rechtsanwalt für IT-Recht prüfen.

In 3 Schritten zur fertigen KI-Richtlinie

Fragen beantworten (10 Min)

35 strukturierte Fragen zu Ihrem Unternehmen, KI-Nutzung und Compliance-Anforderungen. Mit Tooltips und Erklärungen – auch für Nicht-Juristen verständlich.

Richtlinie überprüfen

Vorschau der generierten Richtlinien, angepasst an Ihre Antworten. Sie können jederzeit zurückgehen und Antworten ändern.

PDF downloaden & Anwalt prüfen lassen

Professionelle PDF-Datei mit allen Richtlinien. Wichtig: Lassen Sie die Richtlinien von einem Fachanwalt prüfen, bevor Sie sie implementieren.